улица Михаила Сперанского 45
Описание вакансии:
Мы ищем квалифицированного бизнес-ассистента, который будет обеспечивать эффективное управление временем и выполнение задач для руководителя. Мы предоставляем обучение и поддержку для развития всех необходимых навыков.
Основные обязанности:
1. Эффективное управление временем:
— Ведение и редактирование календаря руководителя.
— Планирование задач таким образом, чтобы все они были выполнены вовремя.
2. Контроль внешних раздражителей и стрессоустойчивость:
— Контроль всех внешних факторов, которые могут влиять на рабочий процесс.
— Поддержание ресурсного состояния в течение рабочего дня.
3. Управление проектами:
— Следить за всеми проектами внутри компании.
— При необходимости, вводить руководителя в курс дела по текущим проектам.
4. Деловые коммуникации:
— Качественное поддержание взаимодействий с подрядчиками и партнерами.
— Ведение переговоров и координация рабочих процессов.
5. Digital навыки:
— Обработка баз данных.
— Быстрое составление технических заданий к графическим материалам.
6. Создание и монтаж сторис:
— Разработка креативных сторис для социальных сетей.
— Монтаж видео и графических материалов для сторис.
7. Самостоятельный подбор гардероба:
— Поддержание соответствующего внешнего вида.
— Подбор гардероба для создания профессионального образа.
Требования:
— Умение работать в условиях многозадачности.
— Высокий уровень организованности и ответственность.
— Отличные коммуникативные навыки.
— Знание основных программ MS Office и других инструментов для ведения проектов.
— Навыки создания и монтажа сторис.
— Стрессоустойчивость и способность быстро адаптироваться к изменениям.
Мы предлагаем:
— Обучение и развитие профессиональных навыков.
— Дружный коллектив и поддержка со стороны руководства.
— Интересные и разнообразные задачи.
— Конкурентоспособная заработная плата и бонусы.
