Бизнес-ассистент Банк первая приемная

Дата размещения вакансии: 30.06.2024
Работодатель: Ventra
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Один из крупнейших российских банков находится в поиске Секретаря-референта (бизнес- ассистент) в первую приемную.

Ваши будущие задачи:

  • Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря;
  • Протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений, запрос отчетов;
  • Ведение деловой переписки на русском и английском языках, обработка запросов;
  • Взаимодействие со смежными подразделениями;
  • Заказ пропусков и встреча посетителей;
  • Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий.

Наши ожидания:

  • Опыт работы с первыми лицами от 5 лет (ген. дир, акционер)
  • Знание английского языка от Advanced (разговорный);
  • Опыт протоколирования совещаний;
  • Опыт работы в паре;
  • Опыт взаимодействия с гос. органами (министерствами);
  • Опыт работы в банке, МИД (преимущество)
  • Грамотная и структурированная устная и письменная речь;
  • Коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

  • Работа в паре — сменный график 2\4 (4 дня отдыхаете);
  • Работа в крупной, стабильной компании;
  • Официальное оформление по ТК РФ, постоянная вакансия;
  • Окладная часть + годовой бонус;
  • Расширенный пакет ДМС со стоматологией;
  • Комфортный и современный офис.