Начальник отдела АХО

АО «ПОЛИГРАН» — современное автоматизированное производство пластифицированных и непластифицированных ПВХ-композиций и изделий из пластика — приглашает в команду Начальника АХО

Обязанности:

• Организует систему документооборота в Обществе.
• Ведет протоколы совещаний и осуществляет контроль за исполнением сроков поставленных задач.
• Осуществляет договорную работу по направлениям деятельности АХО.
• Планирует, составляет и контролирует бюджет расходов АХО, принимает участие в разработке планов текущих ремонтов основных фондов административно-хозяйственного назначения
• Организует поиск жилых помещений, размещение и необходимое обслуживание договоров найма жилья для сотрудников Общества.
• Организует прием, регистрацию, размещение и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.
• Организует хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и др. мероприятий.
• Организует перевозку сотрудников Общества по их служебной необходимости согласно поступающим заявкам.
• Контролирует организацию питания сотрудников и гостей Общества, в том числе осуществляет подбор поставщиков питания и контроль качества оказываемых ими услуг
• Организует медицинское обслуживание сотрудников Общества, в том числе осуществляет подбор поставщиков медицинских услуг
• Организует обеспечение мебелью структурные подразделения Общества.
• Осуществляет подготовку документации на списание, вверенных ему ТМЦ, бытовой химии и мебели, принимает участие в инвентаризации имущества Общества
• Формирует заявки на закупку ТМЦ, хозяйственных и канцелярских принадлежностей и материалов в отдел закупок Общества.
• Предоставляет первичную и иную отчётность в финансово-бухгалтерскую службу Общества
• Организует работу и осуществляет контроль над деятельностью административно-хозяйственного отдела: в подчинении: офис-менеджеры, делопроизводитель, водитель автомобиля, уборщики производственных и служебных помещений -10 человек.
• Организует и осуществляет контроль по ведению архивного дела в компании.
• Участвует в организации корпоративных мероприятий.
• Осуществляет получение, расходование и списание денежных средств, относящихся к представительским расходам.
• Начальник административно-хозяйственного отдела осуществляет прием, учет, хранение и выдачу ТМЦ, вверенных для выполнения должностных обязанностей.

Требования:

• Успешный опыт работы начальником АХО от 3-х лет;
• Знание законодательства в объеме, необходимом для качественного исполнения должностных обязанностей;
• Уверенное пользование Word и Excel; 1С УПП 80 (желательно);
• Дисциплинированность, порядочность, системность в работе;

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Место работы — г. Тверь, ул. Индустриальная д.13
• Ежегодная индексация заработной платы на уровень инфляции;
• Годовая премия;
• Премии ко Дню рождения и государственным праздникам;
• Надбавка за стаж работы в компании;
• Бесплатное питание.