от 60000 RUR
Иркутск
улица Цесовская Набережная 2
улица Цесовская Набережная 2
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Делопроизводство программное (сканирование/обработка/публикация/контроль документов)
- Бумажный документооборот (формирование посылок в Маму)
- Кадровое делопроизводство (прием, увольнение, отчетность и т. д.)
- Хозяйственно-бытовые функции (учет уборки, заказ воды, ремонты и т.д.)
- Заказ авиабилетов и бронирование гостиниц сотрудникам (составление эл. заявок, заказ счетов, контроль оплат/посадочных)
- IT-сопровождение (в т. ч. контроль заявок, учета офисной техники, заправка/покупка картриджей, заказ/контроль всех закрывающих и счетов, ведение л/к «аварийного интернета» и т.д.)
- Контроль снабжения (заявки, закрывающие документы, отправки, координирование по контрактам, организация доверенностей исполнителю)
- Канцелярия (заявки, контроль исполнения контракта, анализ иных поставщиков)
- Маркетинг (сувенирка, полиграфия, штампы/печати, подарки и т.д.)
- Составление презентаций в Microsoft PowerPoint по заявкам руководства
- Контроль пополнения баланса ГСМ руководству (заказ счетов/закрывающих)
- Помощь бухгалтеру материальной группы по предоставлению закрывающих документов по контрагентам предприятия (запрос повторов, отправка сканов, запрос актов сверки и т.д.)
- Составление писем, приказов, таблиц, отчетов и т.д. по необходимости
- Ведение л/к портала Работа России по требованиям ИГЦЗН
- Ответственность
- Исполнительность
- Пунктуальность
- Пятидневная рабочая неделя, с 08:00 до 17:00;
- Белая заработная плата, уровень заработной платы обсуждается на собеседовании;
- Официальное трудоустройство.
