Администратор на ресепшен

Основные обязанности:

• Встреча и сопровождение гостей (при отсутствии встречающих сотрудников);
• Организация оформления (выписки) пропусков;
• Бронирование переговорных комнат, поддержание графика в актуальном состоянии;
• Обслуживание кофе-брейков и других протокольных мероприятий разных форматов, проводимых с буфетным обслуживанием;
• Проверка чистоты/содержания переговорных комнат. Обеспечение всем необходимым переговорного процесса (проверка оргтехники, света, температурного режима, канцелярских принадлежностей, вызов дежурных служб);
• Обслуживание переговоров: сервировка пищи/напитков (по закрепленным зонам ответственности);
• Поддержание чистоты и порядка на рабочих местах и в переговорном блоке (по закреплённым зонам ответственности);
• Содержание в идеальной чистоте используемой посуды, своевременная замена грязной посуды, в переговорном блоке, на чистую;
• Поддержание в рабочем состоянии утвержденного режима приема посетителей Компании;
• Соблюдение всех необходимых норм делового протокола при проведении деловых и представительских мероприятий любого уровня;
• Выполнение функций подменного секретаря на время отсутствия основного секретаря-референта (отпуск, больничный).

Требования:

• Высшее образование
• Знание программ microsoft office, СЭД (желательно).
• Грамотность, знание делового этикета, специальные навыки и знания в области тайм-менеджмента, организаторские способности, эффективная работа в режиме многозадачности

Условия:

• Работа в стабильной компании;
• Оформление по ТК РФ;
• Официальная заработная плата;
• Пятидневный рабочий график (с 09.00 до 18.00);
• Расширенный социальный пакет (полис ДМС, оплата мобильной связи, льготы по коллективному договору);
• Дотации на питание;
• Корпоративное обучение и мероприятия.