Офис-менеджер

• Ведение документооборота в компании
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заключение договоров с поставщиками, заказ товаров и услуг, оплата счетов, взаимодействие с арендаторами)
• Прием и распределение входящих звонков
• Осуществление заказа билетов и бронирование отелей для командируемых сотрудников
• Помощь в организации совещаний, визитов (поставщиков, клиентов), вести протокол совещаний
• Согласование и контроль выполнения отдельных вопросов с руководителями и работниками структурных подразделений
• Контроль за работой курьеров, уборщицы
• Организация корпоративных мероприятий

Требования:

• Знание пакета документов Microsoft Office, 1С Торговля
• Знание основ делопроизводства
• Знание английского языка является преимуществом
• Коммуникабельность, доброжелательность, инициативность, обучаемость
• Знание этики делового общения
• Высшее образование

• Оформление по ТК РФ
• Отпуск и больничные в соответствии с трудовым законодательством
• График работы 5/2, перерыв на обед 1 час, график работы (7:30—16:30/9:00−18:00)