Секретарь руководителя

«Завод УРБО» — филиал в Екатеринбурге — машиностроительное предприятие, занимающееся производством буровых установок с 2005 г. Наша компания — это единственный в России производитель всей линейки современных буровых установок. Доля рынка в сегменте тяжелых буровых установок — более 60%. В 2010 г. предприятие вошло в компанию «Уралмаш НГО Холдинг» (г. Москва). Основное производство осуществляется в трех филиалах: Екатеринбурге (завод УрБО), в Тюмени (Завод БКУ) и г. Отрадный.
Акционер и стратегический партнер Холдинга — А. О. Газпромбанк.
Численность персонала Холдинга около 3000 человек. в Екатеринбурге трудится более 1100 человек.

Обязанности:

• прием корреспонденции;
• обеспечение своевременного предоставления документов и материалов по требованию руководителя;
• прием и перераспределение телефонных звонков;
• подготовка и организация совещаний и встреч;
• подготовка проектов писем, запросов, приказов, распоряжений, других документов по поручению руководителя;
• регистрация входящий и исходящий корреспонденции в СЭД;
• прием и отправка почтовой корреспонденции;
• обеспечение своевременного бронирования и заказа авиа/жд билетов, гостиниц, такси для руководства и работников организации;

• высшее образование (гуманитарное);
• опыт аналогичной работы от 1 года в должности «помощник директора», «секретарь», «специалист по документообороту»;
• хорошее знание ПК, опыт работы с системами электронного документооборота, базами данных, программой 1С;

• знание правил оформления документов;

• умение работать с орг. техникой;

• развитые коммуникативные навыки.

• официальное оформление в штат компании с соблюдением всех требований Трудового законодательства;
• полный социальный пакет (оплата больничных и отпускных);
• график работы 5/2 с 8.00 до 17.00 (сб, вс — выходной);
• полностью «белая» и своевременная заработная плата;
• годовое премирование;
• ДМС для работников предприятия;
• материальная помощь согласно социальной политике;
• бесплатное посещение бассейна;
• новогодние подарки детям сотрудников до 14 лет включительно;
• наличие фельдшерского пункта, вакцинация, медосмотры за счет предприятия;
• наличие столовой на территории предприятия.