Помощник директора / Документовед

Трудовая функция:

Обязанности:

• Планирование рабочего дня директора (ведение графика/календаря)
• Прием поступающей корреспонденции
• Регистрация корреспонденции (входящей, исходящей), регистрация приказов
• Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись директору
• Осуществление контроля за своевременным исполнением документов, поручений
• Обеспечение рабочего места директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя
• Закупка необходимых расходных материалов, заказ полиграфических материалов, сувенирной продукции
• Подготовка совещаний (составление протоколов)
• Организация встреч/совещаний/переговоров
• Составление списков для поздравления с праздниками, юбилейными и памятными датами
• Организация корпоративных мероприятий
• Выполнение личных поручений директора

• Высшее образование
• Опыт работы не менее 3-х лет
• Знание нормативной документации по делопроизводству (постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по организации делопроизводства в государственном учреждении)
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel)
• Личные качества: коммуникабельность, внимательность, вежливость, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации
• Знание ЕСЭД будет Вашим преимуществом

• Декретная ставка (на время отсутствия основного сотрудника до сентября 2025 года)
• Место работы в шаговой доступности от метро Беговая
• Оформление по ТК РФ
• Пятидневная рабочая неделя: пн. — чт. с 9:00 до 18:00, пт. до 17:00, обеденный перерыв: 13:00 — 14:00 (ненормированный рабочий день, на связи нужно быть всегда)
• Комфортная атмосфера, дружный коллектив