Офис-менеджер (администратор офиса), мкр. Шакша

Группа компаний «Азимут» (ООО «СКА», ООО «ПКА») специализируется на производстве (материалы для нанесения горизонтальной дорожной разметки) и оказании услуг (нанесение горизонтальной дорожной разметки).

В свой дружный коллектив мы ищем хозяйку офиса — Офис-менеджера, ответственного и внимательного сотрудника, который обеспечит встречу партнеров и гостей компании, создаст уют и организует бесперебойную работу офиса.

Условия:

• Оформление в соответствии с требованием ТК РФ, Белая заработная плата
  2 раза в месяц без задержек.
• График работы 5/2, с 08−30 ч. до 17−30 ч.
• Возмещение ГСМ.
• Бесплатная парковка.
• Столовая в здании.
• В ближайшее время доставка сотрудников будет осуществляться транспортом компании.

Обязанности:

• Приём документов на подпись руководителя (подписание, согласование, ознакомление, регистрация, учёт, хранение), выполнение копировальных работ.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, обеспечение сохранности и сдачи в архив.
• Составление писем, запросов, справок, контроль получения ответа на них
• Доведение до сведения работников указаний и распоряжений директора, контроль их исполнения.
• Выполнение иных личных поручений: получение и отправление корреспонденции, посылок и других материальных ценностей и т.п.
• Прием посетителей и гостей компании: заказ пропусков, сопровождение в офисе, чай/кофе.
• Обеспечение работы и чистоты офиса: решение хозяйственных вопросов, организация ремонтных работ, заказ воды, чая, кофе, канцелярии, хозяйственных средств, расходников, заправка картриджей и т.п.
• Ежемесячное формирование авансовых отчетов для подтверждения расхода подотчетных денежных средств.
• Приём телефонных звонков, фиксирование полученной информации
• Подготовка совещаний, доведение его содержания до заинтересованных лиц.
• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора.

Требования:

• Аналогичный опыт работы с директором компании.
• Грамотная письменная и устная речь, умение четко и грамотно формулировать и излагать свои мысли.
• Презентабельный внешний вид, доброжелательность, коммуникабельность, корректность, пунктуальность.
• Уверенный пользователь ПК, офисных программ и оргтехники.
• ВАЖНО: внимательность к деталям, ответственность, доброжелательность, открытость, оперативность, коммуникабельность.
• Комфортный офис, расположенный по адресу: Уфимский район, микрорайон Индустриальный Парк, 1-й проезд, 7 (мкр.Шакша).