Секретарь-делопроизводитель

Компания «Ортэкс» занимается строительством и эксплуатацией собственных объектов недвижимости (складские комплексы класса А, В, С; офисные здания; производственные помещения; иная коммерческая недвижимость) общей площадью около 100 000 м2. Объекты недвижимости расположены в Екатеринбурге + 10 филиалов по РФ.

Приглашаем на работу делопроизводителя.

Обязанности:

• Документационное обеспечение (приём, первичная обработка и регистрация входящих документов; подготовка ответов и конечный контроль);
• Разработка номенклатуры дел, организация текущего хранения документов, ведение архива, электронного архива;
• Составление и оформление служебных документов (приказы, распоряжения, письма);
• Учет, регистрацию и распределение входящей и исходящей документации;
• Контроль передачи документов руководству и исполнителям;
• Подготовка документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей), готовить документы к архивному хранению;
• Контроль согласования договоров аренды арендаторами;
• Выполнение поручений руководителя.

ПОЖЕЛАНИЯ К КАНДИДАТУ

Опыт работы от 3-х лет в аналогичной должности, знание основ организации документооборота и делопроизводства, наличие опыта работы с организационно-распорядительными и внутренними документами в компании;

Условия работы:

• Работа в центральном офисе крупной компании;
• Комфортный современный офис и большая бесплатная автопарковка для сотрудников.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00.
• Адрес офиса: ул. Черняховского 106, находится рядом с доступной транспортной развязкой.
• доставка служебным транспортом из нескольких районов города, организовано 5 маршрутов:
• Радуга парк — ост. Микрохирургия глаза — ост. «Амундсена» (ТЦ «КИТ») — «Уралплит» (общее время в пути 40 минут);
• ост. ст. «Кольцово» — Арамиль (ост. «Автостанция») — ост. ЗЭТ (Б.Исток) — «Уралплит» (общее время в пути 35 минут);
• ост. «Глобус» — микр-н Химмаш — «Уралплит» (общее время в пути — 30 мин.).
• ост. «Шварца» (ст. метро «Ботаническая») — «Уралплит» (общее время в пути — 20 мин.).
• ТЦ Академический — ул. Сахарова — УНЦ — Вторчермет — Солнечный — Черняховского 106 (общее в пути — 40 минут).