Менеджер по логистике

ежедневно, на основании заявок, полученных от клиентов, составлять график погрузки (подачи под погрузку) автотранспорта, содержащий сведения об автомобиле и водителе, наименование покупателей, порядок загрузки автомобиля в случае нескольких точек разгрузки, тоннаж груза, время подачи а/м под погрузку, время погрузки;

согласовывать с отделом оптовых продаж графики доставки продукции клиентам;

формировать задание на доставку обратного груза по заявке от отделов снабжения и маркетинга;

согласовывать с участком приемки тары сроки и объёмы возврата тары;

составлять еженедельный график работы автотранспорта на основании плана продаж;

заказывать автотранспорт нужных параметров для доставки продукции покупателям;

обеспечивать загрузку автотранспорта в соответствии с установленным коэффициентом загрузки;

минимизировать издержки по перевозке груза;

формировать задание для водителя, включающее время подачи а/м под погрузку, наименование покупателей, порядок загрузки а/м, время доставки груза покупателям, при наличии обратного груза, времени и месте обратной загрузки, времени доставки обратного груза;

обеспечивать водителей схемами проезда к клиенту или фирме-поставщику, выдавать доверенности на получение обратного груза;

добиваться от водителей чёткости выполнения задания на маршрут и предоставления информации о прохождении маршрута в контрольных точках;

контролировать работу водителей-экспедиторов (своевременность доставки груза, правильность оформления ТТН, отчёта о прохождении маршрута);

составлять акты выполненных работ по перевозке грузов;

рассчитывать новые маршруты доставки груза;

вести учёт работающего автотранспорта и поиск новых автоперевозчиков;

подготавливать и своевременно заключать договора на перевозку груза;

составлять ежедневные и недельные отчёты о своевременности получения заявки от клиентов, о соблюдении графиков прохождения маршрута и поступления продукции, об исполнении заказа доставки материалов, ингредиентов и тары;

следить в рабочее время за подачей транспорта в состоянии, пригодном для перевозки молочной продукции;

контролировать своевременность загрузки автомашин. При обнаружении фактов сверхнормативных простоев составлять акт и ставить в известность начальника склада готовой продукции для принятия соответствующих мер;

принимать участие в разработке мероприятий по искоренению фактов сверхнормативных простоев автотранспорта;

принимать меры в нештатных ситуациях, ведущих к срыву поставок и возврату продукции на склад поставщика;

производить контроль за своевременным составлением необходимых документов о недостачах и порче продукции и взысканием сумм с виновных лиц.