улица Белинского 35
В команду регионального офиса федеральной аптечной сети требуется ОФИС-МЕНЕДЖЕР.
Обязанности офис-менеджера:
* Работа с посетителями (встреча, сопровождение до специалиста, организация времени ожидания (при необходимости)
* Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, расходных материалов и т. д.), контроль за соблюдением чистоты в офисе
* Работа с офисными и бухгалтерскими документами по запросу специалистов (распечатка, сканирование, упаковка для почтового отправления), оформление доверенностей на получение ТМЦ, ведение электронного журнала регистрации доверенностей.
* Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, отправка (почтой, курьером))
* Организация и контроль поставок хоз. товаров для аптек и офиса
* Помощь в организации корпоративных мероприятий (организационные моменты)
* Выполнение разовых поручений руководителя и специалистов в рамках должностных обязанностей
* Сбор заявок на выполнение хозяйственных работ (создание единого файла)
* Оперативный сбор и обработка информации от аптек (работы с Яндекс-формами, Гугл-формами) по запросу специалистов.
Требования к офис-менеджеру:
* опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
* оптимистичный взгляд на жизнь, активность, инициативность, общительность; высокая степень обучаемости;
* навыки делового общения;
* умение работать с оргтехникой;
* знание офисных программ;
* ответственность и исполнительность.
Условия:
* Современный оборудованный офис в центре города (ул. Белинского, 35)
* Пятидневная рабочая неделя с 9 до 18 часов, суббота и воскресенье выходные.
* Официальное трудоустройство, «белая» заработная плата
* Добровольное мед. страхование (после 1 года работы в Компании) — возможность лечиться в лучших клиниках Екатеринбурга
* Подарки к праздникам, детские подарки, корпоративные мероприятия
!!! Первичный отбор кандидатов — по резюме. В случае положительного решения по Вашей кандидатуре, мы позвоним Вам и пригласим на очное собеседование.
