Офис-менеджер/помощник руководителя/секретарь

Дата размещения вакансии: 01.07.2024
Работодатель: Флагман-Проект
Уровень зарплаты:
от 60000 RUR
Город:
Клин
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

В проектную организацию основной деятельностью которой является реализация нежилых объектов требуется офис-менеджер/помощник руководителя/секретарь.

Обязанности:

— встреча гостей офиса;

— организация и обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;

— осуществление загрузок посредством портала государственных и муниципальных услуг Московской области, ведение реестра загрузок;

— анализ и превечная обработка входящих документов (электронный документооборот);

— ведение переписки посредством электронной почты;

— ведение реестра договоров, взаимодействие с бухгалтером по вопросам контроля оплаты по счетам;

— контроль исполнения документов и поручений руководителя в рамках должностных обязанностей.

Требования:

— высшее образование;

— опыт работы от 2 -х лет;

— навыки делового общения и этикета;

— знание программ Microsoft Office, уверенное пользователь оргтехники, AutoCAD — приветствуется;

— внимательность, ответственность, желание обучаться.

Условия:

— комфортный офис;

— оборудованное рабочее место;

— дружный коллектив;

— официальное трудоустройство;

— стабильный оклад с соблюдение сроков оплаты труда;

— предоставление оплачиваемого отпуска в соответствии с действующим законодательством;

— нерабочие праздничные дни, согласно календарю.

— график работы — с 9.00 — 17.00 (СБ, ВС — выходной.)