Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 03.07.2024
Работодатель: Доктор ЗЭ и компания
Уровень зарплаты:
от 60000 до 60000 RUR
Город:
Королев
улица Фрунзе 1А
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Регистрация, отправка, распределение входящей/исходящей корреспонденции

  • Работа с оргтехникой: печать, копирование, сканирование документов

  • Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов

  • Осуществление контроля и сохранности сопутствующих документов (по закупкам, ремонту, нуждам офиса)

  • Закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ

  • Организация питания сотрудников

  • Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т. д.

  • Организация встреч, совещаний, переговоров

  • Выполнение других служебных поручений руководства

Требования:
  • Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

  • Умение работать с оргтехникой (сканер, факс, копир и др.);

  • Умение работать с большим объёмом информации;

  • Грамотная устная и письменная речь;

  • Аккуратность, внимательность;

  • Знание делового этикета, коммуникабельность, доброжелательность, ответственность, исполнительность.

Условия:
  • Оформление по ТК РФ;

  • Комплексные обеды;

  • График работы 5/2 с 09 до 18;

  • Выплата зарплаты 2 раза в месяц без задержек;

  • Оплачиваемые обучающие курсы, тренинги.