Офис-менеджер

СРОЧНО требуется Офис-менеджер (Секретарь)

Обязанности:

• Приём и переадресация звонков (распределение по отделам и сотрудникам).
• Ведение учёта поступивших звонков.
• Административная деятельность (общие приказы, доверенности) .
• Контроль, регистрация и учёт документации.
• Приём и отправка корреспонденции.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Выполнение поручений руководителя.
• Составление смет и закупка канцтоваров.
• Обеспечение своевременного ремонта офисной оргтехники.

Требования:

• Образование: Среднее (полное). Среднее-профессиональное (желательно).
• Уверенный пользователь КП (Word, Excel, Outlook, Интернет).
• Знание этикета делового общения и основ делопроизводства.
• Умение работать с офисной оргтехникой (мини АТС, факс, сканирование, ксерокс).
• Аккуратность в обращении с документами.
• Грамотная речь.
• Высокая стрессоустойчивость, самоорганизованность, пунктуальность.
• Внимательность, ответственность, коммуникабельность.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ .
• Работа в офисе.
• График работы: 5/2 (с 09.00 до 18.00 или с 8 30 до 17 30).
• Работа в крупной стабильной компании.