Офис-менеджер (Котельники, Белая Дача)

Мой заказчик — компания оказывающая услуги в сфере строительства. Приглашают в свою команду Офис-менеджера.

Что предлагаем:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Стабильная заработная плата: 80 000 рублей;
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (суббота, воскресенье — выходной);
• Место работы: г. Котельники (офис рядом с МЕГА Белая Дача);

Чем предстоит заниматься:

• Организация документооборота (регистрация входящей/исходящей документации, прием и отправка почтовой корреспонденции, комплектование первичной документации для клиентов, сбор оригиналов, сканирование, отправка, контроль возврата первичной документации);
• Формирование пакета документов для курьера;
• Прием и распределение входящих звонков и электронной почты;
• Информационные письма/ рассылка / оповещение;
• Оперативный поиск информации по запросу руководителя;
• Администрирование офиса (канцелярия, хозяйственные товары, вода, оргтехника, расходные материалы и т.п.);
• Выполнение представительских функций: встреча клиентов и гостей офиса, приготовление чая/кофе;
• Выполнение поручений непосредственного руководителя;
• Сотрудничество с полиграфическими компаниями (каталоги, брошюры).

Ожидания от кандидата:

• Высшее образование
• Опыт работы администратором офиса / секретарем / офис-менеджером либо личным помощником руководителя от 3 лет
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание делового этикета, правил делового общения
• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, GoogleDocs, почтовые приложения), подготовка презентаций
• Умение пользоваться офисной оргтехникой
• Оперативность при выполнении задач
• Умение грамотно расставлять приоритеты в режиме многозадачности