Исполнительный директор

Мы входим в группу Газпромбанка и являемся вендором платформы Knowledge Space (KS) — инновационной российской low-code платформы для разработки полнофункциональных управленческих приложений, которые могут быть применимы для задач бизнес-моделирования, планирования, мониторинга, анализа, а также управления бизнес-процессами в крупных и средних компаниях.

Находимся в активном поиске Исполнительного директора.

Обязанности:

— Систематизация и координация работы обеспечивающих функциональных блоков Компании — финансового, административного, юридического блоков и бухгалтерии;

— Аудит всех бизнес-процессов, выстраивание оптимальных схем работы, разработка и внедрение процедур взаимодействия между структурными подразделениями Компании;

— Разработка реестра бизнес-процессов, контроль описания (отрисовки) схем бизнес-процессов, исполнения бизнес-процессов;

— Выстраивание административной функции Компании в части: эффективного взаимодействия с внешними контрагентами, а также своевременного и корректного документооборота с ними, ведения корпоративного документооборота, разработки типовых форм договорного документооборота Компании, организационного и хозяйственного обеспечения офиса Компании, оперативной и результативной поддержки/ассистирования менеджмента Компании;

— Выполнение функции единого информационного центра, своевременная коммуникация внутри Компании по изменениям;

— Ведение аналитики, планов и отчетов по деятельности Компании (для целей оперативного управления деятельностью Компании Генеральным Директором);

— Контроль финансовой функции Компании (опосредованно, функция поддерживается профильным специалистом) в части своевременного учета и подготовки отчетности, ежемесячного платежного календаря и контроля его реализации, формирования и обновления годового бюджета Компании, факторного контроля отклонений (месяц, квартал, год);

— Контроль предоставления плановых и фактических показателей по проектам со стороны внутренних проектных команд Компании (РП) для целей отчетности и планирования, запрос недостающей информации;

— Участие в управлении ресурсной функцией Компании — обеспечение актуальных данных для планирования, расстановки кадровых ресурсов по проектам;

— Контроль юридической функции (опосредованно, функция поддерживается профильным специалистом);

— Контроль своевременной подачи отчетности (в т.ч. бухгалтерской) и выполнения обязательств компании перед контролирующими органами;

— Курирование взаимодействия по вопросам документооборота и взаиморасчетов с контрагентом в республике Казахстан;

— Контроль ведения реестра доступов к корпоративным ресурсам, информационной системе;

— Работа со всеми входящими запросами по вверенным функциональным блокам;

— Контроль своевременности и качества оказываемого сервиса внутренним заказчикам.

Ждем от кандидата:

— Высшее образование (экономическое, финансовое, юридическое);

— Опыт работы в области выстраивания и управления процессами какого-либо функционального блока коммерческой компании — финансовый, административный, юридический блоки (как преимущество — опыт работы в нескольких блоках из перечисленных);

— Опыт руководящей / организаторской роли от 2 лет;

— Уверенное понимание основных бизнес-процессов поддерживающих функций компании, умение оценить их эффективность, скорректировать их работу во избежание возникновения финансовых и юридических рисков для компании;

— Будет плюсом — опыт работы в области управленческого консалтинга (в IT или Big 4);

— Уверенные навыки Excel, MS Power Point;

— Готовность к операционной работе;

— Продвинутые организаторские и коммуникационные навыки для построения отношений с коллегами и партнерами, системный и структурированный подход к задачам;

— Уверенность, развитые коммуникативные навыки.

Со своей стороны готовы предложить:

— Мы аккредитованная IT-компания, все преимущества которой распространяются на наших сотрудников в полном объеме;

— Конкурентный уровень заработной платы;

— Удаленный формат ;

— Оформление по ТК РФ;

— ДМС после испытательного срока, включая стоматологию и психологическую помощь;

— Участие в создании инновационного продукта;

— Интересные и амбициозные задачи, профессиональное развитие.