Старший специалист по документообороту и администрированию закупочных процедур

Что нужно делать:

Ведение документооборота

• Внесение договоров, дополнительных соглашений и ПБД в систему.
• Проверка корректности представленных документов на предмет соответствия условиям договора, корректности сумм своевременности выставления счетов и пр.
• Контроль визирования документов и процесса своевременных оплат по счетам в соответствии с условиями договоров.
• Решение нестандартных вопросов по договорам и оплате счетов, координирование процессов.
• Поддержание эффективных партнерских отношений с контрагентами.
• Ведение реестра документов.
• Отправка оригиналов документов контрагентам.
• Своевременная передача оригиналов документов в архив.
• Оптимизация времени обработки документов, внесение предложений об улучшении качества договорной работы.
• Составление отчетности \ таблиц на ежемесячной основе и по запросу, в том числе помощь в ведении бюджета департамента.

Администрирование закупочного процесса:

• Составление протоколов закупки у единственного поставщика.
• Подготовка, согласование документов для упрощенных форм закупок, реализация упрощенных закупок в соответствии с ЛНА компании.
• Подготовка и согласование документации для тендеров.
• Загрузка и визирование протоколов закупки в системе.

• Высшее образование по профилю менеджмент, документооборот, юриспруденция, финансовый профиль.
• Знание принципов системы документооборота (ЭДА).
• Понимание процесса электронного документооборота.
• Умение выстраивать коммуникацию со смежными департаментами, а так же контрагентами.

• Оформление по ТК РФ.
• Расширенный ДМС, страхование от несчастных случаев и страхование жизни сразу после трудоустройства.
• Корпоративная мобильная связь.
• Гибридный график работы после испытательного срока по согласованию с руководителем.
• Возможность получить помощь опытных психологов, финансистов и юристов по важным жизненным вопросам.
• Материальная помощь при рождении ребенка, вступлении в брак и т. п.
• Возможность выбирать льготы, которые действительно нужны: уровень ДМС, компенсация занятий спортом, массаж, чекап здоровья, изучение иностранных языков и многое другое после трёх месяцев работы.
• Широкие возможности для обучения, в том числе возможность изучить новые навыки и технологии вместе с лучшими провайдерами профессионального образования.