Специалист по кадровому делопроизводству

Дата размещения вакансии: 06.07.2024
Работодатель: Формация
Уровень зарплаты:
от 85000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Мебельная улица 12к1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

«Формация» — одна из лидирующих российских компаний в области производства и продажи пищевой упаковки.

Уже более 17 лет мы успешно развиваемся, проходим любые кризисы и всегда находим новые возможности для развития бизнеса.

На сегодняшний день наша фабрика оснащена самым современным полностью автоматизированным оборудованием.

Непрерывные инвестиции в исследования и развитие собственного производства дают возможность активного роста и неоспоримое конкурентное преимущество на рынке.

Мы находимся в поисках специалиста по кадровому делопроизводству.

Вас ждут следующие профессиональные задачи:

  • Оформление трудовых отношений с работниками в учетной системе (прием, увольнение, отпуска, дисциплинарные взыскания, приказы на поощрение, изменения трудового договора, приказы по личному составу, установление совмещения, табельный учет, листки нетрудоспособности и т.д.) по правилам, в объеме необходимых пакетов документов и в сроки, установленные Трудовым Кодексом Р. Ф. и внутренней регламентирующей документацией Компании;
  • Ознакомление работников с кадровыми документами (приказами, договорами, дополнительными соглашениями, уведомлениями, предложениями и т.д.) под роспись в объеме, сроки, установленные ТК РФ и внутренней регламентирующей документацией Компании;
  • Ведение штатного расписания;
  • График отпусков и контроль его соблюдения, подсчет дней отпуска;
  • Оформление материальной помощи;
  • Оформление работникам справок, копий документов о работе и иных документов, попадающих в зону кадрового администрирования;
  • Ведение, учет и хранение трудовых книжек работников Компании;
  • Ввод данных о воинском учете в программу;
  • Отчетность по кадровому администрированию, подготовка пакета кадровых документов по запросам Прокуратуры, трудовой инспекции и иных контролирующих органов;
  • Оформление сокращения штата работников;
  • ЛНА (разработка, при необходимости, своевременное обновление, ознакомление);
  • Сдача отчетности в фонды (ПФР, ФСС, Росстат, Центр занятости): передача сведений о трудовой деятельности работников по форме СЗВ-ТД (отчет ЕФС-1), подача годового отчета по стажу работников, сдача статистических кадровых отчетов, запрашиваемых инспекцией, по установленным срокам и по требованию;
  • Взаимодействие со специалистами фондов и инспекций по предупреждению и выявлению нарушений;
  • Участие в общих проектах отдела персонала (подготовка и ведение списков для ДМС, на поощрение Бонусов от Компании).

Для того чтобы стать частью нашей команды, от Вас потребуется:

  • Высшее или среднее специальное образование;
  • Опыт ведения кадрового делопроизводства от 2-х лет в компаниях с численностью 200+ сотрудников;
  • Знание Трудового законодательства, норм кадрового делопроизводства;
  • Знание 1С ЗУП и Excel;
  • Высочайший уровень ответственности, доброжелательность, умение и желание общаться с сотрудниками разного уровня (от упаковщицы до генерального директора).

Условия:

Если всё, что описано выше, Вам свойственно, мы рады будем предложить Вам:

  • Работу в стабильной развивающейся Компании;

  • Оформление согласно Трудовому законодательству РФ;

  • 2 комфортных рабочих места. Вторник и четверг в городском офисе в 10 мин пешком от ст.м. старая Деревня. Понедельник, среда и пятница в офисе на производстве Левашово, Горское шоссе, 169 (около КАД, развозка в 08:45 от ст.м. старая Деревня и ст.м. проспект Просвещения). Либо компенсация проезда по ЗСД при наличии личного транспорта;
  • Заработную плату: фиксированный оклад 85 000 руб. + KPI (уровень дохода может быть выше, обсуждается с успешными кандидатами и зависит от уровня компетенций специалиста);
  • График работы 5/2 с 9.30 до 18.00;
  • ДМС после года работы в компании;

  • Корпоративную мобильную связь;
  • Бесплатное питание на производстве;
  • Дружный, сплоченный коллектив профессионалов;
  • Зажигательную Зумбу и пляжный волейбол за счет компании;
  • Яркие, интересные корпоративы, тимбилдинг.