ООО «Гермес-Липецк», входящий в состав промышленной группы «Гермес» (совместно с ООО «Гермес-Урал» и ООО «Гермес»), являющемуся одним из крупнейших производителей промышленных и коммерческих котлов в России, требуется ассистент руководителя
Обязанности:
-
Поддержка руководителя в распределении его рабочего времени, планировании поездок и организации встреч, ведении учетных форм и протоколов совещаний, подготовке итоговых документов, контроль исполнения поручений и т.д.
-
Ведение деловых переписок и взаимодействие с партнерами, посетителями, органами власти и сотрудниками предприятия по административным вопросам
-
Внесение и обработка данных и документов в архиве, обеспечение информационной безопасности деятельности организации в части документооборота
-
Участие в процессах по ЭДО (электронному документообороту)
-
Организация процессов подготовки к проведению мероприятий
- Анализ и контроль рабочего дня, назначение встреч, ведение календаря генерального директора
- Организация встреч, деловых поездок, конференций и других мероприятий генерального директора
- Содействие в подготовке и проведении презентаций, документов и отчетов
- Подготовка и встреча гостей
- Выполнение иных поручений руководителя
- Английский язык не ниже Intermediate будет преимуществом
- Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом
- Отличные коммуникативные навыки и умение эффективно работать в команде
- Организационные и управленческие навыки
- Умение быстро обучаться и адаптироваться к новым задачам
- Отличное владение офисными программами и средствами коммуникации
- Этика делового общения и правила ведения переговоров
- Внимательность, аккуратность, ответственность
- Способность работать с большим объемом информации
-
Ответственность
- Постоянная, стабильная работа и достойные условия труда с европейскими стандартами
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- Конкурентоспособная заработная плата
- Полный рабочий день 5/2 с 8.00 до 16.30
- Корпоративный транспорт
- Частичная компенсация питания
- ДМС после испытательного срока
