Специалист отдела внешних связей и продвижения университета

Дата размещения вакансии: 01.07.2024
Работодатель: ФГБУ Государственный университет управления
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Рязанский проспект 99
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет
Обязанности:
  • Выполнять все необходимые работы по делопроизводству, принятие корреспонденции, систематизирование и передача ее адресатам.
  • Осуществлять подготовку необходимой документации для оформления иностранного гражданина на поступление в ГУУ по выбранной программе обучения.
  • Формировать личные дела иностранных обучающихся в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в установленные сроки в архив.
  • Получать от подразделений или исполнителей необходимую начальнику отдела информацию.
  • Работать с базами данных (картотеками) в электронном и бумажном виде по вопросам поиска информации об иностранных гражданах
  • Оформлять личные дела иностранных граждан для сдачи в архив (формирование описей).
  • Осуществлять подготовку приказов о зачислении по направлению Минобрнауки Р. Ф. иностранных граждан, их переводе в контингент граждан Российской Федерации.
  • Участвовать в оформлении различных стендов, отражающих деятельность работы с иностранными студентами.
  • Составлять статистические отчеты для Министерства науки и высшего образования Российской Федерации.
Требования:
  • Знание китайского языка с уровнем владения не ниже HSK 6;
  • Высшее образование;
  • Знание основ Законодательства Российской Федерации, в том числе в области образования, нормативных актов Российской Федерации в области миграционного законодательства, локальных нормативных актов регламентирующие организацию образовательного процесса, проведение текущего контроля, промежуточной и итоговой (итоговой государственной) аттестации обучающихся по программам подготовки кадров высшей квалификации и (или) ДПП иностранных граждан, ведение и порядок доступа к учебной и иной документации, в том числе документации, содержащей персональные данные и т.д.
Условия:
  • Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
  • График работы с 9.00 до 18.00 (в пятницу до 16.45)