Офис-менеджер / секретарь

Наша команда Сидевайс уже 6 лет оказывает полный комплекс услуг по продаже и обслуживанию судового радионавигационного и электрооборудования для маломерного флота, судоходных компаний и судостроительных предприятий.

У нас дружная команда, комфортный офис и мы ищем Офис-менеджера, который будет развиваться вместе с нами!

Чем предстоит заниматься:

• Делопроизводство, документооборот;

• Прием, обработка и перераспределение входящей корреспонденции;

• Подготовка к отправке и отправка исходящей корреспонденции; нумерация и учет почтовых и курьерских отправлений;

• Составление и нумерация деловых писем, внутренней отчетной документации (авансовые отчеты, акты приемопередачи, доверенности и пр.) по шаблонам;

• Прием и распределение входящих звонков (звонков немного);

• Сканирование, копирование, печать, брошюрование документов;

• Контроль и обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, показаний счетчиков и т.п.);

• Выполнение отдельных поручений руководства.

Что мы хотим видеть в кандидате:

• Аналогичный опыт работы будет преимуществом;
• Среднее специальное образование;
• Базовый навык в работе в MS Office: MS Word и Excel;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Ответственность, внимательность, грамотность.

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя с 09:00 до 17:00, сб и вс выходные (все праздники выходные, работаем по производственному калденадрю);
• Официальное оформление (белая ЗП), отпуска, больничные — согласно ТК РФ;
• Офис находится на улице Пролетарская 5;
• Премии по результатам работы по усмотрению руководства;
• Комфортный офис с обеденной зоной.

В нашей компании:

• Дружный коллектив и возможности для роста;
• Casual дресс-код;
• Лояльное и адекватное руковдство;
• Корпоративы, тимбилдинг;
• Подарки на праздники, подарки детям к Новому Году.

Мы очень любим читать сопроводительные письма. :)
Будем рады видеть Вас в числе наших сотрудников!