Секретарь на ресепшн/Администратор офиса/Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 01.07.2024
Работодатель: Arsenal
Уровень зарплаты:
от 65000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Биржевой переулок 6
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • прием и распределение входящих телефонных звонков;
  • организация приема и рассылки деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение деловой переписки;
  • организация и получение почты (курьер и почта);
  • ведение делопроизводства; занесение необходимой информации в базу данных; сканирование документации;
  • организация приема и необходимого обслуживания посетителей;
  • организация жизнедеятельности офиса.

Требования:

  • желателен опыт работы администратором, офис-менеджером или консультантом;
  • уверенный пользователь ПК;
  • коммуникабельность, любовь к людям, желание помогать;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • ответственность, исполнительность, хорошая обучаемость, пунктуальность.

Условия:

  • работа в центральном офисе стабильной строительной компании (Застройщик);
  • трудоустройство по ТК РФ;
  • 100% официальная заработная плата, выплачивается всегда вовремя;
  • график работы: 5/2 по 8 ч. (сменный: одна неделя с 09:00 до 18:00, следующая с 11:00 до 20:00; суббота и воскресенье всегда выходные дни);
  • ДМС после года работы в компании.