Помощник руководителя

Холдинг «Ключевые Системы и Компоненты» — крупнейший российский производитель систем и компонентов для рельсового подвижного состава. В группу компаний «Ключевые системы и компоненты» входит более 30 российских предприятий, осуществляющих разработку, производство и обслуживание оборудования и компонентов для транспортного машиностроения. Производства Г. К. «КСК» расположены в 8 регионах России.

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий
• Обеспечение деятельности руководителя: организация командировок, встреч, переговоров
• Своевременное информирование о предстоящих задачах, напоминание о дедлайнах, уведомление о деловых встречах и поездках
• Ведение документооборота (получение корреспонденции на имя руководителя, прием документов на подпись и пр.)
• Travel-поддержка
• Организация совещаний: уведомление участников, обеспечение условий проведения
• Прием посетителей руководителя: заказ пропусков‚ сопровождение посетителей‚ подготовка переговорных комнат‚ чай/кофе
• Выполнение личных поручений руководителя: билеты, визы, подарки для семьи.

Требования:

• Законченное высшее образование
• Разговорный английский язык
• Опыт работы помощником руководителя/персональным ассистентом
• Знание программ электронного документооборота
• Готовность к ненормированному рабочему дню (звонки в выходные и в ночное время)
• Умение структурировать, систематизировать и анализировать информацию
• Коммуникабельность, пунктуальность, организованность, стрессоустойчивость
• Умение пользоваться техникой Apple.

• Работа в крупном машиностроительном холдинге

• Оклад + ежемесячная и годовая премии, ДМС

• График 5/2, по очереди со вторым ассистентом: 8.00−17.00 и 12.00−21.00

• Оформление согласно нормам трудового законодательства РФ.