от 80000 до 100000 RUR
Санкт-Петербург
От 1 года до 3 лет
Обязанности помощницы руководителя:
- Организация рабочего графика руководителя: планирование встреч, совещаний и переговоров, контроль за соблюдением сроков выполнения задач.
- Ведение документооборота: подготовка, оформление и отправка документов, а также контроль исполнения поручений по документам.
- Приём телефонных звонков и посетителей, организация переговоров и совещаний.
- Координирование работы подчинённых сотрудников.
- Выполнение личных поручений руководителя.
- Поддержание порядка в рабочем пространстве руководителя, обеспечение его необходимыми канцелярскими принадлежностями.
- Соблюдение конфиденциальности информации, касающейся деятельности компании.
Требования к кандидату на должность помощницы руководителя:
- Высшее образование (желательно).
- Навыки делового общения и знание делового этикета.
- Умение работать с большим объёмом информации и быстро переключаться между задачами.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Стрессоустойчивость, умение сохранять спокойствие и работоспособность в сложных ситуациях.
- Ответственность и пунктуальность.
- Владение базовыми программами MS Office.
- Знание иностранных языков будет преимуществом.
Условия:
Обсуждаются на собеседовании!
