Бизнес-ассистент (Помощник руководителя)

Дата размещения вакансии: 01.07.2024
Работодатель: Стопэкспресс
Уровень зарплаты:
от 130000 RUR
Город:
Москва
Дмитровское шоссе 157с9
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Приглашаем принять участие в конкурсе на вакансию Помощник руководителя в один из наших филиалов, который является торгово-производственной компанией, реализующей авто аксессуары через розничные каналы продаж

Чем предстоит заниматься:

  • Полная административная поддержка руководителя.

  • Ведение документооборота: подготовка распоряжений, служебных записок, официальных писем.

  • Деловая переписка с подрядчиками и поставщиками, заключение договоров и контроль оплаты и выполнения услуг.

  • Подготовка и протоколирование рабочих встреч и совещаний.

  • Сбор и подготовка аналитических, информационных и справочных материалов для руководителя, создание презентаций.

  • Предоставление расширенной финансовой аналитики руководителю.

  • Административное управление офисом.

  • Контроль за ходом реализации отдельных проектов и поручений.

  • Введение заявок на оплату и контроль статуса оплаты счетов.

  • Выполнение прочих служебных поручений руководителя.

Требования:
  • Высшее образование (экономическое как преимущество).
  • Опыт работы на сопоставимой должности от 3-х лет.
  • Опыт работы в 1С Бухгалтерия, Excel, Power Point.

  • Отличные бухгалтерские знания, хорошие навыки работы с цифрами, глубокое понимание финансовых процессов организации, целеустремленность, ответственность.
  • Грамотная устная и письменная речь, знание норм делового этикета, внимательность к деталям, обязательность и пунктуальность.
Условия:
  • Оформление в соответствии с ТК РФ.
  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
  • Стабильный доход: (уровень заработной платы обсуждается с кандидатом на собеседовании)
  • Современный офис в пешей доступности от ст.м. Лианозово