Секретарь

Обязанности:

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию;
• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники;
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя;
• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
• Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание;
• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя;
• Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных;
• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
• Выполняет отдельные служебные поручения руководителя;
• Осуществляет своевременную отправку почтовых отправлений, входящих в зону ответственности Секретаря (Почта России и иные курьерские и почтовые службы);
• Своевременно предоставляет достоверную справочную информацию, относящуюся к зоне ответственности Секретаря, по запросу руководителя.

• Опыт работы секретарем директора, будет преимуществом;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать с офисной и компьютерной техникой;
• Владение офисными программами;
• Готовность к сверхурочной работе по поручению руководителя (сверхурочная работа оплачивается в двойном размере);
• Соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины;

• Официальное трудоустройство;
• График работы 5 дней в неделю с Пн. по пт. (привлечение к работе в субботу, оплачивается в двойном размере);
• Компенсация питания в заводской столовой;
• Своевременная, белая заработная плата.