7-я просека 1
Обязанности:
-
Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять её в структурные подразделения Учреждения.
-
В соответствии с резолюцией начальника Учреждения передавать документы на исполнение, оформлять журнал контроля за сроками исполнения документов.
Вести журналы учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
Отправлять исполненную документацию по адресатам.
-
Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
-
Производить рассылку и прием писем по электронной почте
-
Работать в системе электронного документооборота
Требования:
- опыт работы в аналогичной должности от года
- отличное знание электронной почты
- умение работать с оргтехникой
- знание правил делового письма и делового общения
- умение работать в офисных программах
Условия:
- официальное трудоустройство, полный соцпакет
- пятидневная рабочая неделя
- стабильная заработная плата 2 раза в месяц
- работа в санатории на берегу Волги
