от 32000 RUR
Санкт-Петербург
Двинская улица 5/7
Двинская улица 5/7
не требуется
Обязанности:
- осуществлять подготовку проектов приказов по движению контингента обучающихся в закрепленных за ним филиалах (перевод с курса на курс, восстановление, отчисление, предоставление академического отпуска и т.д.) на основании представлений директоров филиалов;
- осуществлять своевременное внесение информации в базу данных обучающихся закрепленного за ним Филиала, отображая в ней все этапы движения контингента на основании изданных приказов, с указанием их реквизитов;
- выполнять сбор и осуществлять проверку сведений, предоставленных филиалами, закрепленными за специалистом отдела, о выданных документах об образовании и (или) квалификации, последующую передачу указанных сведений в соответствующее структурное подразделение университета для внесения в федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) квалификации, документов об обучении»;
- осуществлять комплектование документов для последующей отправки в филиалы через общий отдел университета или иными способами;
- формировать заявки структурного подразделения на канцелярские товары, получать их и вести учет;
- осуществлять контроль за состоянием делопроизводства отдела, в том числе электронного документооборота с использованием электронной почты;
- оформлять и выдавать обучающимся (или передавать в филиал) справки об обучении/о периоде обучения лиц, не завершивших обучение;
- осуществлять оперативный контроль за предоставлением филиалами запрашиваемой информации;
- принимать поступающую на рассмотрение руководителя структурного подразделения корреспонденцию, передавать её в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- следить за своевременным рассмотрением и представлением исполнителями документов, передаваемых руководителю структурного подразделения на подпись, обеспечивать их качественное редактирование;
- печатать по указанию руководителя структурного подразделения служебные материалы;
- осуществлять ведение и хранение документации отдела организационного обеспечения управления по региональному образованию согласно номенклатуре дел
- Высшее образование.
- Знание основ организации учебного процесса в образовательных учреждениях.
- Компьютерная грамотность: умение работать в MS office.
- Оформление по ТК РФ;
- Расположение офиса: г. Санкт-Петербург, ул. Двинская, 5/7, ближайшие станции метро Нарвская/Балтийский вокзал,
- график работы: полный рабочий день с 9:00 до 17:45 (по пятницам до 16:30);
- Заработная плата 32 000 рублей
- Возможно квартальное и годовое премирование по результатам работы;
- Испытательный срок 1 месяц.
