Администратор проекта

В связи с расширением портфеля проектов и созданием проектного офиса открываются несколько вакансий различного уровня требований. У сотрудника могут быть один или несколько проектов в зависимости от сложности проектов и однотипности выполнения задач. Под некоторые блоки задач мы готовы рассмотреть сотрудников с небольшим опытом работы. Под некоторые проекты, которые находятся на стадии запуска, нам нужны специалисты с опытом.

Чем предстоит заниматься:

• Административная поддержка в проектной деятельности;
• Оказывать помощь руководителю проекта в планировании, организации и контроле проектной деятельности;
• Подготовка проектов приказов, справок, презентаций и отчетов по курируемым проектам;
• Актуализировать информацию в системе учета проектной деятельности;
• Выполнять коммуникационные процедуры, рассылку и сбор документации по проекту;
• Организовывать, координировать совещания и регулярные встречи, готовить и обеспечивать согласование итоговых протоколов, контролировать исполнение решений совещаний;
• Исполнять прямые поручения руководителей проектов в рамках подведомственной проектной деятельности;
• Делопроизводство.
  
  Наши пожелания:

• Знание офисных программ (MS Office — Word, Excel, PowerPoint, Project, Outlook);

• Навыки администрирования и организации деятельности при большом количестве участников, умение работать в режиме многозадачности, навыки ведения документооборота.
  
  

  Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Дружный коллектив;
• Удобный график работы 5/2 день, с 8.00 — 17.00, выходные — суббота, воскресенье;
• Вход в должность: наставник с первых дней, программа адаптации;
• Корпоративный университет, базирующийся на современной платформе с возможностью мобильного обучения;
• Дополнительный день отдыха ко дню рождения и «Мамин день»;
• Корпоративное обучение английскому языку;
• Специальные условия обслуживания и кредитования в банках-партнерах;
• Постоянные скидки в популярные фитнес-центры и медицинские учреждения.