з/п не указана
Санкт-Петербург
Левашовский проспект 12
Левашовский проспект 12
От 1 года до 3 лет
ЗАДАЧИ:
- Организация и ведение архива Компании, в т.ч. работа с электронным архивом, заведение документов в информационную систему;
- Администрирование системы электронного архива;
- Администрирование процесса «Подписание договора с контрагентом»;
- Работа по архивированию договорных документов, работа с договорными документами в системе электронного документооборота;
- Обработка большого объема информации;
- Составление электронного реестра, по всем имеющимся документам в компании. Для облегчения поиска по запросам;
- Прием, регистрация поступивших на хранение документов, по запросу поиск документов, сканирование, копирование, фальцовка, брошюрование;
- Помощь проектной группе в подготовке пакета проектной документации (фальцовка и брошюрование);
- Помощь в разработке номенклатурных дел, проверка правильности формирования и оформления при передачи их в архив;
- Подготовка сводных описей постоянного и временного хранения, подготовка актов, для передачи документов на хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
- Знание архивного делопроизводства;
- Опыт работы архивистом/делопроизводителем/помощником руководителя с исполнением обязанностей по ведению делопроизводства;
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, стандартное офисное ПО);
- Умение работать в системе электронного документооборота;
- Навыки работы в 1С/Bitrix;
- Уметь письменно излагать информацию;
- Грамотная речь.
- Работу в интересных проектах с использованием передовых технологий
- Возможности профессиональной самореализации в стабильной компании
- Оформление по ТК, полностью «белая» заработная плата (уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом)
- ДМС после 6 месяцев работы в Компании
- Курсы английского языка
- Корпоративный билет в Ленинградский зоопарк :)
- Современный комфортный офис в 10 минутах ходьбы от м. Чкаловская (15 минутах от м. Петроградская)
