Специалист отдела административно-хозяйственного обеспечения

осуществлять прием заявок на товары и услуги для создания оптимальных условий труда;

проводить анализ соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам организации, а также запланированному бюджету;

подготавливать план поставки по заявкам на товары и услуги;

производить закупки в рамках утвержденного бюджета Предприятия;

проверять поступающие заявки на соответствие утвержденному бюджету;

подготавливать заявки на закупку на материалы и оборудование для проведения конкурсных процедур, заносить их в базу 1С и следить за их согласованием;

осуществляет контроль за соблюдением поставщиками установленных графиков поставок, качества и комплектности оборудования;

составлять акты, вести переписку по претензиям при нарушении поставщиками договорных обязательств, согласовывать изменения сроков поставок, замену оборудования и комплектующих изделий;

оформлять заявки на оплату за поставленный товар и следить за своевременной оплатой согласно договорным отношениям с поставщиками;

организовывать разгрузку и доставку товаров на места хранения;

вести учет движения ТМЦ, проверять их фактическое наличие. Проводить инвентаризацию ТМЦ;

производить прием от работников заявок на сервисное обслуживание или устранение неисправностей мебели, офисного (кроме оргтехники) и бытового оборудования.