Обязанности:
Доверенное лицо управляющего многопрофильными активами,
Колоссальный опыт работы в качестве персонального ассистента.
Всё — от встреч гостей и партнёров до организации мероприятий.
Работа с офисной техникой, Microsoft office, CRM Bitrix, C1.
Ведение протоколов встреч. Встреча гостей, организация и протоколирование совещаний.
Ведение и составление графика и календаря руководителя.
Оформление отчетов (авансовые, личные расходы, отчеты о представительских встречах).
Оформление презентаций, поиск нужной информации.
Travel-поддержка, заказ отелей/трансферов, оформление личных документов в том числе и для семьи.
Требования:
Осуществление и сбор информации, готовить и предоставлять руководству аналитические, информационные, справочные и другие отчеты
Делопроизводство: письма, поздравления и прочие документы, регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, список контактов
Координировать водителей и домашний персонал, доводить до рабочего персонала указания и распоряжения руководителя, контролировала сроки исполнения
Вести реестр подарков, подбирать сувенирную продукцию
Организовывать поздравления компаний и частных лиц
Выполнять личные поручения руководителя (организовывать лечение, бронировать рестораны, спорт, оформлять приглашения и билеты на различные мероприятия в России и за границей)
Условия:
- Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничный;
- График работы: 5/2
- Возможность профессионального развития и обучения;
- Опыт работы в команде профессионалов;
- Офис расположен в центре
- *Заявленное описание вакансии, а также список требований к вакансии не является полным.
-
Ещё больше информации про наши условия можно узнать на встрече с директором по персоналу и непосредственным руководителем
