Делопроизводитель (архивариус)

Дата размещения вакансии: 02.07.2024
Работодатель: Хлебпром
Уровень зарплаты:
от 33000 RUR
Город:
Челябинск
Молодогвардейцев 2 А
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Организует хранение и обеспечивает сохранность документов (дел), поступивших в архив.

Обязанности:

  • Организует хранение и обеспечивает сохранность документов (дел), поступивших в архив.
  • Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
  • Ведет работу по созданию справочно-поисковой системы по документам, состоящим на хранении, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
  • Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы (дела) во временное пользование, фиксируя факт выдачи и возвращения документа (дела) в соответствующей документации.
  • Подготавливает к передаче на внешнее хранение подрядной организации архивные документы (дела) в соответствии с порядком и сроками, установленными договором хранения.
  • Контролирует правильность взаиморасчетов с внешней подрядной организации за услуги хранения.
  • Подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
Требования:
  • Уверенный пользователь ПК.
Условия:
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • График работы 5/2 с 9−00 до 17−30;
  • Компенсация мобильной связи;
  • Возможность обучения и развития внутри Компании (корпоративная библиотека, семинары и тренинги и т.п.);
  • Карьерный рост (обучение за счёт компании);
  • Возможность с скидкой приобретать продукцию Компании.