Администратор (регистратура поликлиники)

Обязанности:

• Иметь опрятный внешний вид, наличие спецодежды и обязательно бейджика.
  Перед началом работы каждой смены принимает участие в проведении краткого производственного совещания, где доводится информация об изменении в расписании врачей, распоряжения и приказы, определяющие порядок работы на день и другая оперативная информация. Еженедельно принимает участие в совещании, где подводятся итоги работы, проводится подробный анализ допущенных ошибок и поступивших жалоб от населения на организацию работы.
  Отвечает на обращения граждан с соблюдением принципов этики и деонтологии, предоставляет актуальную информацию.
  Организует запись пациентов на прием к врачам при личном обращении пациентов в поликлинику, с применением информационных технологий через инфокиоск, интернет.
  Следит за оформлением и состоянием медицинской документации (амбулаторных карт) пациентов, в соответствии с установленным порядком, на закрепленных за ним участках.
  Систематически контролирует правильность внесения данных (ФИО, дата рождения, место работы, номер страхового полиса, номер пенсионного свидетельства, номер амбулаторной карты, данные паспорта) о пациенте на титульный лист амбулаторной карты и электронную карту пациента, следить за эстетическим видом медицинской документации.
  Обеспечивает систематизированное хранение и учет медицинской документации пациентов в установленном порядке,
  Осуществляет своевременный подбор амбулаторных карт для приема врачей,
  Вносит данные о перемещении карты в электронную регистратуру.
  Информирует пациентов о порядке получения первичной медико-санитарной помощи в других медицинских организациях.
  Передает в архив амбулаторные карты выбывших пациентов и пациентов, не обращавшихся в поликлинику более 5 лет.
  Вклеивает лабораторные анализы в амбулаторные карты.
  Записывает пациентов на консультации в другие медицинские организации г. Калининграда.
  Ежедневно принимает амбулаторные карты от медицинских сестер после приема, и раскладывает их на стеллажи в соответствии с установленным порядком.
  При возникновении неординарной ситуации ставит в известность администрацию поликлиники.
  Осуществляет помощь пациентам в фойе поликлиники.
  Доставляет амбулаторные карты в кабинет врача.
  Проводит поиск амбулаторных карт, в том числе, при помощи электронной регистратуры.
  Принимает заявление от граждан на прикрепление к ГБУЗ КО «ЦГКБ».
  Отрабатывает списки вновь прикрепленных пациентов по данным переданным страховыми компаниями.
  Владеет навыками работы на других участках регистратуры и по распоряжению руководства может заменить отсутствующих сотрудников.
  Соблюдает правила внутреннего распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности, санитарно-эпидемиологического режима.
  Квалифицированно и своевременно исполнять приказы, распоряжения и поручения руководства учреждения, а также нормативно-правовых актов по своей профессиональной деятельности.
  Оперативно принимает меры, включая своевременное информирование руководства, по устранению нарушений техники безопасности, противопожарных и санитарных правил, создающих угрозу деятельности учреждения здравоохранения, его работникам, пациентам и посетителям.

Требования:

Среднее общее образование,
без предъявлений требований к стажу работы.

Условия:

• соц.пакет