Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация документооброта в учреждении (оформление, регистрация, хранение, рассылка), работа в системе СЭД, отправка/получение почтовой корреспонденции;
• Осуществление телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация и отправка телефонограмм);
• Подготовка и сбор материалов и информации, необходимых для работы руководителя;
• Участие в качестве секретаря в переговорах, деловых встречах, специальных приемах (ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров);
• Организация встреч, приемов, необходимое обслуживание посетителей, гостей, клиентов, партнеров;
• Ведение бюджета расходов на канцелярские принадлежности на нужды учреждения;
• Обеспечение сотрудников учреждения канцтоварами, расходными материалами и другими товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• Организация приемки, учета, хранения и выдачи сотрудникам учреждения канцтоваров, расходных материалов;
• Организация транспортного обеспечения деятельности сотрудников учреждения.

Требования:

• Высшее образование;
• Стаж работы не менее 1 года;
• Уверенный пользователь ПК (Office), интернет (email), офисной техники;
• Соблюдение официально-делового стиля в одежде;
• Гарантия сохранности корпоративных секретов.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Офис в Октябрьском районе.