Пресненская набережная 8с1
«Руси Инвест» — небольшая инвестиционная компания в сфере коммерческой недвижимости. В портфеле компании 28 проектов: гастрономы, торговые помещения, смарт-офисы в «Москва-Сити», фудхоллы. Всего около 250 арендаторов: от частных предпринимателей до крупных торговых сетей (Пятерочка, ВкусВилл, FixPrice и т.д.).
Ищем в оманду бизнес-ассистента.
Что нужно делать?
На этой должности 3 основных направления работы.
1. Контроль выполнения задач и эффективности сотрудников.
У команды еженедельно большой массив задач, из которого нужно выделять главное, ставить сроки, контролировать выполнение. Начнем с протоколов задач, а дальше нужно внедрить таск-менеджеры с простыми наглядными метриками для сотрудников и руководства.
2. Офис-менеджмент/личные поручения руководства.
Заказать канцелярские товары, оформить пропуска для гостей, сопроводить встречу в переговорной (чай/кофе), поискать варианты подарков для партнеров, заказать химчистку/еду руководителю.
3. Курирование направления «Распродажи».
На территории наших гастрономов есть небольшие свободные площади, на которых в течение 1−2 недель торгуют временные арендаторы: варенье/мёд, трикотаж, постельное бельё и другое.
Нужно координировать размещение таких арендаторов в течение месяца — кто, на каком объекте, на какой период, сколько платит.
Требования:
- Опыт работы бизнес-ассистентом/личным помощником от 3 лет;
- Проактивность — инициируете решение любой возникшей проблемы самостоятельно;
- Навык систематизации информации и организации материалов — нужно вести разные реестры, отчетные таблицы;
- Коммуникабельность и дружелюбие — не боитесь и не стесняетесь звонить кому угодно;
- Грамотная письменная и устная речь, опрятность во внешнем виде.
Условия:
1. Заработная плата состоит из двух частей:
- Оклад 100 000 рублей в месяц; на период испытательного срока оклад составит 80 000 рублей в месяц;
- Бонусы: % от подписания договоров на распродажи.
2. Офис в Москва-Сити, башня «Город столиц».
3. График 5/2, с 10:00 до 19:00.
Удалёнку, совмещёнку не рассматриваем. На связи нужно быть всегда, тех, кто практикует технику «телефон в тумбочку» по выходным и вечерам — не рассматриваем. Вне рабочего времени беспокоим редко, но бывают ситуации, когда нужно решить вопрос безотлагательно.
Если дочитали до конца, пожалуйста, отправьте короткое сопроводительное письмо, почему вы — лучший кандидат на эту вакансию.
После рассмотрения резюме свяжемся с Вами в WhatsApp.
Ждем Ваш отклик! Спасибо!
