Менеджер по документообороту / работе с документами

W-Target — IT-стартап, запущенный основателями группы компаний Интроверт, лидерами на рынке внедрения amoCRM в России. Мы — агентство WhatsApp Performance — маркетинга. Среди клиентов: Яндекс, Сбермаркет, SkillFactory, Банки.ру

Мы растём, проектов становится все больше, поэтому мы ищем в команду Менеджера по документообороту, который поможет нашей команде синхронизировать процессы в трёх плоскостях: Документы — Оплата — Проект, и сделает прозрачными рутинные процессы с документами и оплатами

Что надо будет делать:

• формировать и согласовывать документы для клиентов (договоры, счета-оферты дополнительные соглашения, приложения, NDA и т.п.);

• совместно с бухгалтерией своевременно формировать закрывающие документы (УПД, акты), акты сверки;

• оперативно подготавливать счета на оплату;

• управлять и контролировать своевременную оплату счетов клиентами;

• вести учёт оплат;

• отслеживать подписание документов со стороны клиентов;

• отправлять документы контрагентам (при необходимости обмена бумажными оригиналами

Нам нужен человек, который:

• грамотно пишет и говорит;

• умеет и любит работать с клиентами;

• хорошо владеет Microsoft Office/Google Документами;

• внимательный к деталям;

• любит выстраивать процессы и всё систематизировать;

• хочет учиться и развиваться

Мы предлагаем:

• Оклад 40 000 рублей на руки;
• Работу в аккредитованной IT-компании с духом стартапа;
• Удаленный или гибридный формат работы — у нас есть офис на Флаконе, Большая Новодмитровская улица, 36с12 подъезд 6, в нём мы проводим встречи с командой;
• Гибкий график работы (для нас главное — результат, а не время в трекере);
• Официальное трудоустройство по трудовому договору;
• График работы 5/2

Пишите в ТГ и присылайте резюме — Екатерина
Я оперативнее отвечу