Офис-Менеджер/Секретарь

Строительная компания «ПРОМНИЖСТРОЙ», выполняющая функции по строительству зданий и сооружений различного предназначения в Нижнем Новгороде и Нижегородской области, приглашает на работу: Офис-менеджер/Секретарь/

Обязанности:

• Обеспечение документооборота компании: входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение и архивирование документов;
• Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы и жизнедеятельности офиса;
• Оформление трудовых договоров и уведомлений для УФМС (по образцу);
• Оформление документов для обучения сотрудников и получение другой разрешительной документации для строительной площадки;
• Выполнение поручений руководителя;
• Организация приема посетителей, подготовка встреч и совещаний;
• Работа с поиском информации в Интернете;

Требования:

• среднее образование,(в приоритете высшее);
• высокий навык делового письма, грамотная устная речь, организаторские способности;
• Знание и соблюдение этики делового общения;
• Уверенное владение ПК (Word, Excel,) навыки работы с оргтехникой (сканер, принтер, и т.д.);
• Аккуратность, ответственность и внимательность‚ активная и позитивная жизненная позиция;
• Стрессоустойчивость, инициативность, хорошие коммуникативные навыки;
• Работа в режиме многозадачности
• Аккуратный внешний вид
• Опыт работы в аналогичной должности;

Условия:

• официальное трудоустройство, согласно ТК РФ
• социальный пакет (больничные, отпускные)
• пятидневная рабочая неделя (5/2) пн-чт с 08:00 до 17:00; пт с 8:00 до 16:00
• Своевременная заработная плата
• офис в нижней части города (ст. м Пролетарская) ул Кузбасская 1 Ж
• Итоговая заработная плата обсуждается по итогам собеседования.