Секретарь офиса

Инжиниринговая компания «Элемент» — многопрофильная инжиниринговая компания, предоставляющая комплексные инжиниринговые услуги в области сопровождения строительства объектов промышленного и гражданского значения. Работает на рынке с 2014 года. Наши клиенты — строительные и инженерные компании.

В связи с активным ростом, наша компания ищет в свою команду сотрудника на вакансию Секретарь.

Обязанности:

• Прием и перераспределение входящих звонков, обработка входящей и исходящей документации.
• Ведение деловой переписки, взаимодействие с подразделениями компании с целью выполнения возложенных задач.
• Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ воды, СИЗ, канцтоваров и т.п.).
• Бронирование гостиниц, заказ авиа- и ж/д билетов.
• Подготовка документов на рассмотрение генеральному директору и руководству, выполнение поручений руководителя.
• Административная и информационная поддержка сотрудников офиса.
• Контроль пользователей на соблюдение требований при работе с конкретными документами/процессами.

• Уверенный пользователь ПК (MS Office (Excel, Word, Power Point), CRM;
• Навыки деловой переписки, грамотная устная и письменная речь;
• Понимание документооборота компании;
• Дисциплинированность, пунктуальность, аккуратность, вежливость;
• Усидчивость, умение работать в быстром и многозадачном режиме;
• Качественно и своевременно выполнять поручения руководителя;
• Желание вникать в процессы компании и развиваться.

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Стабильные выплаты заработной платы два раза в месяц;
• Удобное расположение офиса м. Дмитровская (шаговая доступность 10−15 мин.);
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Реальные возможности профессионального и карьерного роста, развития своих компетенций;
• Уровень дохода обсуждается с финальным кандидатом. В этой связи, просим указывать желаемый уровень финансовых ожиданий.