Помощник руководителя

• обработка/распределение входящих звонков

• ведение деловой переписки с клиентами и партнерами

• поиск и обработка информации по поручению руководителя;

• прием и обработка/подготовка корреспонденции;

• встреча посетителей (чай/кофе);

• взаимодействие с курьерскими службами;

• обеспечение доступа сотрудников и посетителей в помещение офиса;

• хозяйственное обеспечение деятельности офиса (заказ бумаги, канцелярских принадлежностей, воды и прочего);

• организация переговоров, деловых поездок (заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование отелей), планирование расписания;

• ведение внутреннего документооборота;

• подготовка и ведение реестра доверенностей, соглашений, договоров;

• составление приказов, решений и протоколов, типовых договоров;

• работа с оргтехникой.

Требования:

• опыт работы от 1 года на должности ассистента руководителя, офис-менеджера или секретаря;

• высшее образование;

• грамотная устная и письменная речь;

• умение работать в режиме многозадачности с большим объемом информации, коммуникабельность, ответственность, исполнительность;

• знание MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook;

• приветствуется знание английского языка.

Условия:

• офис в Б. Ц. Сетунь Плаза, ст. метро Молодежная;

• официальное трудоустройство по ТК РФ;

• отпуска и больничные — в соответствии с ТК РФ;

• график работы:

с понедельника по четверг с 09.00 до 18.00
в пятницу с 09.00 по 17.00;

• зарплата по результатам собеседования.