Бизнес ассиситент

Дата размещения вакансии: 02.07.2024
Работодатель: I-SEO
Уровень зарплаты:
от 50000 до 150000 RUR
Город:
Красногорск
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Компания I-SEO одна из наиболее динамично развивающихся аутсорсинговых компаний в сфере Digital — SEO продвижения сайтов. Мы работаем с такими брендами как: makita, crocusfitness, личным брендом представителей списка форбс. Также ведем проекты из США и ОАЭ.

Офис находится по адресу Б. Ц. Красногорск Плаза (г. Красногорск, Ильинское шоссе 1а, офис 59)

Ежедневные обязанности:

  • Планирование и управление календарём
  • Контроль и составление расписания, подтверждения и напоминание о планах и задачах
  • Работа с отчетами и онлайн таблицами: контроль подготовки и ведения отчетов ответственными сотрудниками в соответствии со сроками и дедлайнами, корректировка содержания, создание.
  • Составление, отправка и обновление протокола менеджерских встреч
  • Первичный поиск и общение с подрядчиками и поставщиками (услуги, сервис, доставка и т.д. в офисах, расположенных в Москве и Красногорске)
  • Подготовка презентаций, отчетов, аналитики в интернете по заданным параметрам
  • Осуществление базовых коммуникаций с клиентами, партнерами, конкурентами по любым необходимым вопросам в рамках поставленной задачи и компетенции
  • Отслеживание дэдлайнов основных стратегических задач в развитии компании.
  • Решение задач различного личного характера (организация доставки, курьерские заказы, поездки по поручениям)
  • Контроль качества в отделах

Требуемые навыки:

  • Уверенное пользование календарем и облачными документами
  • Уверенная работа в офисных программах
  • Умение находить любую информацию
  • Базовое понимание бизнес процессов в любой компании
  • Профессиональная субординация, дипломатичность.

Что нам важно в новом сотруднике:

  • Широкий кругозор
  • Высокая скорость выполнения задач и поручений
  • Готовность быть на связи больше, чем стандартный 8ми часовой рабочий день
  • Мобильность передвижения
  • опрятный вид
  • Грамотность вербальная и текстовая
  • Системность с большой долей креатива
  • Забота и инициативность
  • Позитивный настрой
  • Честность и прозрачность

Мы предложим новому сотруднику:

  • Работа в стремительно развивающейся компании с действующими проектами
  • График работы 5/2 понедельник — пятница
  • Возможно гибкое начало рабочего дня, обсуждается индивидуально
  • Работу в позитивном коллективе с возможностью роста и развития
  • Индивидуальный план развития и обучение за счет компании
  • Оклад + KPI после прохождения испытательного срока
  • Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом
  • Корпоративные мероприятия
  • По-настоящему дружный и отзывчивый коллектив

Офис находится по адресу Б. Ц. Красногорск Плаза (г. Красногорск, Ильинское шоссе 1а, офис 59)

Этапы отбора для нового сотрудника:

  • Отклик на вакансию с подробным сопроводительным письмом
  • Телефонное интервью или онлайн интервью
  • Очная встреча в офисе
  • Оплачиваемая тестовая неделя — введение в должность
  • Испытательный срок 2 месяца
  • Постоянная работа при условии прохождении испытательного срока