з/п не указана
Москва
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Планирование рабочего дня руководителя;
- Подготовка и организация совещаний и деловых переговоров;
- Распределение входящих телефонных звонков и корреспонденции;
- Обработка поступающей корреспонденции;
- Организация деловых поездок руководителя;
- Контроль исполнения поручений руководителя;
- Осуществление проверки корректности заполнения и комплектности документов, предоставленных подрядчиками;
- Взаимодействие с контрагентами в части согласования, подписания и изменения договоров;
- Взаимодействие с контрагентами в части получения закрывающих документов, контроля оплат и проведения сверок;
- Заведение в 1С заявок на расходование денежных средств и осуществление контроля за исполнением заявок по заключенным договорам;
- Осуществление контроля соблюдения регламентных сроков согласования документов;
- Ведение плана-графика закупок, реестра договоров подрядчиков и согласований;
- Контроль за дебиторской и кредиторской задолженностями по договорам подразделения;
- Распределение, сканирование, хранение и учет документации;
- Прием/отправление и распределение входящей/исходящей корреспонденции (регистрация, учет, своевременная отправка писем);
- Участие в подготовке и контроле исполнения бюджета затрат на месяц, квартал, год по заключенным и планируемым договорам.
- Релевантный опыт работы в качестве помощника руководителя, делопроизводителя;
- Знание делового этикета и протокола;
- Способность справляться с большим объемом информации;
- Навыки работы с конфиденциальной информацией;
- Уверенный пользователь Excel и Powerpoint;
- Знание систем электронного документооборота и 1С Бит. Финанс;
- Навыки эффективной коммуникации;
- Навыки рационально планировать и эффективно организовывать свою работу;
- Навыки ведения деловой переписки;
- Многозадачность и готовность к большому объёму работы.
- Достойная заработная плата;
- ДМС после испытательного срока;
- Комфортабельный офис в центре Москвы.
