Офис-менеджер

Мы аккредитованная российская IT компания-разработчик передовых решений для управления городской средой современного мегаполиса. Проекты объединяют в себе решение задач безопасности граждан, улучшения их информированности, доступности городских сервисов для населения, а также комфорта городской среды.

С 2013 года успели зарекомендовать себя как надежный партнер в работе с самыми различными заказчиками, начиная от небольших частных компаний, заканчивая крупными корпорациями.

Мы гарантируем будущему коллеге:

• Высокий уровень полностью белой заработной платы;
• Официальное оформление в рамках ТК РФ в аккредитованную IT-компанию;
• Широкий социальный пакет с ДМС со стоматологией;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 (сб, вск. выходные дни);
• Оплату больничного по ТК РФ (+компенсация до полного оклада вне зависимости от стажа 10 дней в году);
• 30 календарных дней отдыха в году (28 дней по ТК РФ + 2 дополнительных day-off);
• Компенсацию занятий спортом (оплата абонемента от 30% до 75% стоимости в зависимости от стажа работы);
• Перспективные возможности для роста и развития внутри компании;
• Корпоративные скидки от Best Benefits;
• Школу программирования для детей сотрудников.

Чем предстоит заниматься:

• Работать с курьерскими службами (вызов курьеров для отправки и получения документов и посылок, при необходимости их встреча);
• Поддержанием порядка в офисе: контроль чистоты и порядка в офисе и переговорных комнатах. При необходимости вызов клининга или мастеров по ремонту. Организация порядка на кухне: пополнение обеденных приборов, пополнение кофе-машины, чая, печенья и т.д.;
• Заказывать необходимую канцелярию и продукты питания: обеспечение офиса всеми необходимыми канцелярскими принадлежностями, заказ продуктов питания, воды, и кофе;
• Помощью в организации командировок: оформление необходимых документов для командировок;
• Организацией корпоративных мероприятий: участие в планировании и подготовке корпоративных мероприятий, взаимодействие с поставщиками услуг и подрядчиками.

Какие навыки и знания требуются нашим кандидатам:

• Отличные организационные навыки и способность планировать рабочее время;
• Умение работать с офисной техникой (принтер, сканер, и т.д.);
• Опыт работы с курьерскими службами и службами доставки;
• Знание офисных программ (MS Office, Google Workspace, Jira — как преимущество);
• Способность быстро реагировать на запросы и решать возникающие проблемы.

Если в этом описании вы увидели себя, смелее направляйте свое резюме, с удовольствием расскажем о деталях позиции!