Делопроизводитель

«ВДЦ» медицинский центр — Стабильная и активно развивающая современная клиника, работающая на рынке медицинский и лабораторных услуг более 20 лет. Наша компания достигает высот, улучшает корпоративную культуру, помогает создавать и масштабировать успешные проекты, ценности, традиции, корпоративные выезды, мероприятия — которые направлены на интересы сотрудников.

Приглашаем в замечательный дружный коллектив на должность «Делопроизводитель»

Обязанности:

— Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

— Регистрация, учет и контроль исполнения СЗ;
— Регистрация приказов и распоряжений, ознакомление заинтересованных лиц, контроль исполнения;

— Взаимодействие с транспортным отделом по передаче корреспонденции, посылок, ТМЦ…

— Ведение электронного документооборота;

— Архивирование документов.

Частичное ведение кадрового делопроизводства:
— сбор графиков и табелей учета рабочего времени, внесение их в базу 1 С;

— ведение учета соблюдения трудовой дисциплины (осуществление учета часов работы персонала (проверка нахождения сотрудников на рабочих местах), отчетность из ПО СКУД;

— ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля составления и соблюдения графика очередных отпусков;

— контроль своевременного прохождения медицинских осмотров сотрудниками, продления сертификатов;

— выдача по запросам сотрудникам справок, копий трудовых книжек и пр. документов, касающихся трудовой деятельности;

— взаимодействие с гостиницами/хостолами на заселение сотрудников на время командировок;

— организация профессиональных праздников/мероприятий в компании (денно мед работника, день МС, Новый год, 23 февраля, 8 марта)

— Заключение, регистрация и учет хозяйственных договоров, ознакомление заинтересованных лиц, контроль исполнения;

— Составление писем, запросов, других документов;

— Подготовка презентаций;

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в юридической сфере, знание кадрового делопроизводства приветствуется.
• Опытный пользователь ПК.
• Знание программы 1 С 8.3.
• Коммуникабельность, ответственность, исполнительность.
• Умение работать в команде.

Условия:

• График работы 5/2 с 9−00 до 17−30.
• Выплата зарплаты 2 раза в месяц.
• Оформление по ТК РФ;
• Скидка для наших сотрудников и ближайших родственников на лабораторные исследование 50%;
• Корпоративное обучение, наставничество, тренинги, помощь в адаптации;
• Работа в дружном коллективе, комфортные условия труда.

Сеть медицинский клиник и услуг «ВДЦ» насчитывает более 11 клиник в 7 районах Волгоградской области, более 90 врачей по 13 специализациям и более 400 видов лабораторных исследований.

«Здоровья Вам и Вашим близким! Мы работаем для Вас!» — этими словами и искренними пожеланиями всегда приветствуют пациентов сотрудники медицинского центра ВДЦ.