Улан-Удэ
Сбер — лучший работодатель России. У нас 14 тысяч подразделений по всей стране и возможности внутреннего развития для каждого сотрудника.
Обязанности
- Прием входящей корреспонденции, звонков
- Регистрация в Системе электронного документооборота входящих документов, проектов резолюций
- Передача корреспонденции в соответствии с резолюциями руководителя в подразделения, согласно порядку документооборота
- Контроль работоспособности оргтехники, оборудования приемной, технических средств руководителя и т.д., необходимых для обеспечения работы руководителя
- Организация приема посетителей, встреч, совещаний и деловых поездок руководителей
- Подготовка приказов о командировании руководства Территориального банка
- Ведение календаря руководства в MS Outlook, взаимодействие с приемными Городских отделений Сбербанка
- Ведение учета представительских расходов
- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
- Доведение до заинтересованных подразделений протоколы рабочих заседаний и совещаний
Требования
- Высшее образование
- Стаж работы секретарем руководителя не менее 1 года
- Желателен опыт работы в системах электронного документооборота
- Грамотная устная и письменная речь, навыки эффективной коммуникации, ведение деловой переписки
- Готовность к работе в режиме многозадачности
- Организаторские способности
- Системное мышление
- Ответственность за результат
- Владение пакетом MS Office на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, Outlook).
Условия
- Работа в крупнейшем банке России
- Официальное оформление с первого дня
- Гибкий график работы
- Структура дохода: оклад + квартальная + годовая премия
- Ипотека выгоднее на 4% для каждого сотрудника
- Льготные условия кредитования
- ДМС с первого дня и льготное страхование для близких
- Бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров: Okko, Сбер Маркет, Delivery Club, Самокат, Ситимобил, Сбер Еаптека и другие
- Корпоративная пенсионная программа.