от 85000 до 85000 RUR
Норильск
Молодёжный проезд 23А
Молодёжный проезд 23А
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела в Университете;
- Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов. Совместно с руководителями структурных подразделений разрабатывает номенклатуру дел текущего делопроизводства. Руководит работой по составлению программы Access, облегчающего учет и использование архивных материалов;
- Оказывает необходимую методическую помощь, инструктирует работников структурных подразделений университета о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив. Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством;
- Обеспечивает проведение работы по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Ведет отбор материалов на постоянное и временное хранение, составляет акты о передаче документов в Государственный архив. Готовит акты по уничтожению материалов, визирует акты по уничтожению материалов структурных подразделений после истечения срока хранения;
- Осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления и замены, соблюдает в помещении архива необходимые условия для обеспечения сохранности документов;
- Организует подготовку необходимых справок на основе данных, имеющихся в материалах архива, составляет установленную отчетность.
- Высшее образование;
- Уверенный пользователь ПК (офисные программы: Word, Excel, Powerpoint (разработка презентаций); 1С Документооборот;
- Коммуникабельность, доброжелательность, исполнительность, ответственность, умение логически мыслить;
- Знание делового этикета, навыков делового общения по телефону и в деловой переписки;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Готовность работать в режиме многозадачности.
- работа в стабильной организации;
- официальное трудоустройство;
- график работы: 5/2, с 8:30 до 16:12, возможны редкие задержки;
- социальный пакет: оплата проезда к месту проведения отпуска, материальная помощь;
- повышение квалификации за счет организации.
