Начальник отдела материально-технического снабжения, государственных закупок и планирования

Обязанности:

Осуществляет общее руководство, организацию и контроль за деятельностью отдела;

-Обеспечивает подготовку и проведение мероприятий по вопросам планирования бюджета учреждения и размещения государственных заказов, а также координирует решение этих вопросов;

-Осуществляет мониторинг доходной и расходной частей бюджета;

— Проводит анализ экономической деятельности училища, по данным бухгалтерского учета и отчетности, участвует в мероприятиях по обеспечению режима экономии, повышению эффективности работ, рациональному использованию денежных средств;

-Предоставляет на утверждение Учредителю соглашения по государственному заданию и иным целям, в том числе по стипендии;

— Составляет и ведет планы финансово-хозяйственной деятельности и корректировки к ним и составляет «Сведения» по субсидии на иные цели;

-Вносит электронные документы «План финансово-хозяйственной деятельности» и «Сведения» в программу АСУБП «АЦК-Бюджетные услуги» для утверждения и корректировки;

— Составляет план по публичным обязательствам;

-. Выполняет работу, связанную с расчетами распределения денежных средств поступающих от предпринимательской деятельности (платных услуг);

— Участвует и контролирует работу, связанную с составлением штатного расписания и тарификации по преподавательскому составу в части согласования фонда оплаты труда и фонда стимулирующих выплат;

— Выполняет расчеты и обоснование к плану финансово-хозяйственной деятельности;

— Организовывает обеспечение училища всеми требуемыми для его производственной деятельности материальными ресурсами необходимого качества и их рациональное использование;

— Разрабатывает технико-экономические нормативы материальных и трудовых затрат для определения себестоимости услуг, планово-расчетные цены на оказание платных услуг;

— Подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки;

— Контролирует своевременность ведения и размещения плана-графика в ЕИС;

-Контролирует цикл закупочных процедур с момента планирования до момента закрытия контрактов и размещения отчетов в ЕИС, разработку договоров/контрактов для электронных торгов;

— Контролирует методы расчета и анализа по педагогическим часам.

— Согласовывает крупные сделки учреждения с органами исполнительной власти;

— Контролирует получение электронных подписей в УФК РФ и в удостоверяющих центрах;

— Разрабатывает нормативно-правовые документы учреждения по закупочной деятельности;

— Контролирует объем заключенных контрактов с единственным поставщиком;

-Осуществляет контроль за плановыми выплатами по фонду оплаты труда; стипендиальному фонду, публичным обязательствам;

-Осуществляет контроль за своевременным поступлением денежных средств;

— Принимает участие в рассмотрении разработанных планов, методических и рабочих программ, вопросов организации выполнения работ, а так же в совершенствовании прогрессивных форм труда и управления;

— Оформляет графики-заявки на финансирование по государственному заданию, иным целям и публичным обязательствам.

— Ведет учет и контроль санкционирования расходов бюджета, с отражением данных в программе 1С «Бухгалтерия».

— Приказом директора учреждения могут быть возложены дополнительные обязанности, в пределах функциональных обязанностей начальника отдела материально-технического снабжения, государственных закупок и планирования.