з/п не указана
Оренбург
От 3 до 6 лет
Обязанности:
- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
- Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, электронной почты, контроль за исполнением приказов и распоряжений руководителя;
- Прием и проверка документов на подпись руководителю;
- Подготовка документов необходимых для работы (составление приказов писем, запросов и других документов);
- Ведение и хранение личных дел сотрудников, оформление дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, подготовка и сдача дел в архив;
- Прием телефонных звонков;
- Выполнять отдельные служебные поручения руководителя;
- Организация приема посетителей и гостей Общества: сопровождение в офисе, приготовление чая/кофе;
- Поддерживать чистоту и порядок в офисе;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, картриджей и др.).
- Образование не ниже среднего специального;
- Грамотная речь, умение поддержать диалог, понимание делового стиля общения, доброжелательность, порядочность, корректность, пунктуальность;
- Уметь планировать и рационально использовать служебное время и достигать результата;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Знание оргтехники, опыт работы в аналогичной должности не менее 5-х лет.
- Пятидневная рабочая неделя, выходные: суббота и воскресенье;
- Оформление по ТК РФ.
