Секретарь управляющего директора

Группа компаний «Атлас Майнинг» — одна из крупнейших горнодобывающих и золотодобывающих холдинговых компаний в России, приглашает на открытую вакансию Секретаря управляющего директора

Обязанности:

• Принимать поступающую на рассмотрение управляющего директора, главного инженера корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
• Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений
• Принимать документы и личные заявления на подпись управляющего директора, заместителя УД, главного инженера
• Подготовка документации и материалов, необходимых для работы управляющего директора, заместителя УД, главного инженера
• Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями или конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, перед подачей на подпись управляющему директору проверять правильность оформления документов, обеспечивать их качественное оформление, а при необходимости редактировать
• Организация проведение телефонных переговоров управляющего директора, главного инженера, записывать полученную информацию и доводить до их сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до их сведения информацию, полученную по каналам связи
• Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности Общества (телефон, факс и т. п.)
• По поручению управляющего директора, его заместителей, составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем
• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых управляющим директором (сбор необходимых материалов, оповещать участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация)
• Осуществление контроля за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдение сроков выполнения указаний и поручений управляющего директора, взятых на контроль
• Вести контрольно-регистрационную картотеку
• Обеспечение рабочего места управляющего директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие его эффективной работе
• Печатать по указанию управляющего директора служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных
• Выполнение работ по документационному обеспечению:

— оформление командировочных документов;

— ведение табеля учета рабочего времени (подразделение руководство)

• Организация приема посетителей, содействовать оперативному рассмотрению просьб и предложений работников
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив
• Осуществление копировально-множительных работ
• Выполнение отдельных поручений руководства по профилю хозяйственной деятельности Общества

Требования:

• Хороший пользователь офисных программ, в особенности Excel, 1С
• Образование: высшее или среднее профессиональное
• Опыт работы: от 2-х лет при средне-профессиональном, при высшем без стажа

Условия:

• Место работы — Амурская область, Селемджинский район, ООО «Маломырский рудник»
• Вахтовый метод работы (30/30)
• Работа в стабильной, развивающейся золотодобывающей компании
• Бессрочный трудовой договор, оформление по ТК РФ
• СИЗы предоставляются Работодателем
• Полный социальный пакет (возмещение оплаты проезда к месту работы и домашний регион, возмещение стоимости прохождения медицинского осмотра, дотации на питание (вахтовая надбавка), оплата межвахтового отпуска)
• Своевременные выплаты заработной платы
• Действие акции «Приведи друга» с денежным вознаграждением до 10 000 руб.
• Возможность участия в жилищной программе
• Возможность получения частичной компенсации оплаты детских оздоровительных лагерей на территории Амурской области
• Возможность повышать квалификацию в рамках предусмотренных программ